Multispip ICAME – Site de veille

Guide utilisateur

SOMMAIRE

Préambule

1 - Votre site de veille

2 – Créer ou modifier les rubriques

3 - Comment créer un article

4 - Les brèves

5 - Les mots clés

Préambule

Multispip est un outil de création de sites de veille ou de projet conçu spécifiquement pour les agents du service ICAME.

En utilisant cet outil, vous allez créer un site Internet très rapidement à partir d’un modèle standard.

Ce modèle contient une arborescence de base, ainsi que quelques articles. Après voir créé votre site, vous pourrez modifier, supprimer ces éléments et ajouter du contenu sous forme d’articles dans votre site en utilisant l’interface d’administration.

A la différence du site public, l’accès à cette interface est limité au créateur du site Internet (c’est a dire vous) et aux personnes que vous choisirez (les personnes travaillant sur le sujet de la veille).

Pour accéder à l’interface d’administration de votre site de veille, cliquez sur le lien « administration » en haut à gauche de la page d’accueil du site public.

Vous avez aussi la possibilité de personnaliser un grand nombre d’élément de votre site Internet pour le faire correspondre au mieux à vos besoins.

L’objectif de ce document est de vous guider dans la personnalisation et l’utilisation de votre site de veille.

Votre site de veille

Nom du site

Mots clés

Les rubriques :

permettent de classer les informations contenues dans le site.

Le nom du site :

correspond au nom que vous avez donné durant la phase de création de votre site. Il peut être modifié, ou remplacé par une image.

L’édito :

C’est un article qui n’apparaît que sur la page d’accueil. Il contient en général une courte présentation du thème de votre veille.

Les mots clés :

Ils vous permettent de regrouper les articles de votre site selon une logique différente de celle des articles.

La sélection  :

Vous avez la possibilité de mettre en avant certains articles que vous jugez très intéressant, en les affichant dans cette zone.

Les derniers articles publiés  :

Dans cette zone de la page d’accueil apparaissent les 4 derniers articles publiés sur le site.
Cet affichage se fait de manière automatique.

Les forums :

Cette rubrique affiche une liste de forums de discutions dont vous pouvez choisir les thèmes.

Créer ou modifier les rubriques

L'aspect principal de la gestion de contenu est l’organisation du contenu au sein d'une arborescence de rubriques. Chaque élément de type article ou brève est ainsi relié directement à une seule rubrique.

Les rubriques principales, c'est à dire se trouvant directement dans cette racine de la hiérarchie, sont appelées secteurs. Ce sont les grands thèmes du site. Ils apparaissent en bleu dans un cadre.

Les sous rubriques apparaissent en dessous des rubriques principales. En blanc, sur fond bleu foncé.

Seules les rubriques actives, c'est à dire comportant au moins un article validé dans ses branches, sont prises en compte dans l'affichage du site public.

La structure du site est visible et peut être modifiée dans l’interface d’administration.

Configuration

La rubrique configuration contient des articles qui n’apparaissent pas dans le plan du site ou dans les pages de rubriques du site public. Cette rubrique ne doit être ni renommée ni déplacée.

Forums

Cette rubrique est destinée a contenir des articles qui inviterons les internautes a réagir et a communiquer. Elle s’affiche sur le site public dans un bloc distinct des autres rubriques.

Elle n’apparaît sur le site public que si elle contient au moins un article en ligne. Si vous ne souhaitez pas afficher cette rubrique sur votre site, il suffit donc de ne pas mettre d’articles dedans.

Les autres rubriques

Les rubriques « Première » et  « deuxième rubrique » sont fournies a titre d’exemple.

Vous pouvez créer un nombre de rubrique illimité. Les rubriques peuvent être renommées ou déplacées. Le nom des rubriques ne devrait pas dépasser 20 caractères. Les rubriques peuvent contenir des sous rubriques qui elles mêmes peuvent contenir des rubriques, néanmoins, il est recommandé de ne pas réaliser plus de 3 niveaux afin que l’arborescence ne soit pas trop complexe.

Une documentation (plus) complète et à votre disposition dans l’espace d’administration.

1 Connectez-vous à l’interface d’administration de votre site.

Entrez votre pseudo et votre mot de passe.

2 Allez dans

3. 

   A - Pour modifier une rubrique existante : Cliquez sur le triangle à gauche de la rubrique pour déployer la liste des sous rubriques, ou sur le nom de la rubrique pour la modifier.
   
   
   B - Pour créer une nouvelle rubrique : Cliquez sur
   
   
   
   

4. 

   Vous pouvez changer, ou ajouter un logo à la rubrique.
   
   Ce logo apparaîtra dans les pages des rubriques du site public, et en haut des pages d’articles.
   Cliquez sur le triangle noir pour ouvrir le module de téléchargement d’image. Les logos ne doivent pas dépasser 40 pixels de haut sur 40 pixels de large.

3. Cliquez sur
   
   
   
   

4. Vous pouvez modifier, ou saisir le nom de la rubrique, ainsi que le descriptif rapide qui apparaîtra dans les pages de rubrique.
   
   
   

Vous pouvez classer les rubriques en les numérotant sous la forme : 10. XXX, 20.XXX.

Le numéro devant le nom de la rubrique n’apparaît pas sur le site public, mais les rubriques sont triées par ordre croissant.

Comment créer un article

Une documentation (plus) complète et à votre disposition dans l’espace d’administration.

1 Connectez-vous à l’interface d’administration de votre site.

Entrez votre pseudo et votre mot de passe.

2 Allez dans

3 Naviguez dans le menu de gauche, en descendant dans les rubriques jusqu’à ce que vous arriviez dans la rubrique où vous souhaitez écrire votre article.

4 Cliquez sur

5 Dans la page d’édition de l’article, remplissez les différents champs.

Les informations caractérisant les articles sont les suivantes :

Titre, Sous titre, Descriptif, Texte, Post-Scriptum, Auteur, Date de publication, Date de publication antérieure, Mots clés

Pièces jointes

Une fois qu'un article a été commencé, il est possible de lui joindre tous types de documents, tant des images illustrant le texte, que des documents présentés au téléchargement avec une vignette de prévisualisation optionnelle. Ces documents se présentent principalement sous la forme de fichiers de type Microsoft Word (extension .doc) ou Acrobat PDF (extension .pdf), et sont donc exploités dans l'outil de gestion de contenu sous forme de documents attachés à des articles.

Remarque : Vous pouvez utiliser des raccourcis typographiques pour mettre des parties de votre texte en gras, en italiques, ajouter des liens ou des images.

► Voir la liste des « raccourcis »

6 Si vous vous êtes trompé de rubrique, vous pouvez directement mettre votre article dans une autre rubrique, avec :

3. Lorsque votre article est prêt, cliquez sur [Valider] (en bas de page). Vous pouvez alors lui associer des mots clés qui correspondent aux urgences et aux importances.

► Voir « les mots clés »

Le groupe de mot clé « invisible » est uniquement attribué
aux articles servant à la personnalisation du site.

8 Si votre article est fini, cliquez sur [Demander la publication de cet article] pour le faire parvenir aux administrateurs du site ainsi qu’aux autres rédacteurs.

Vous pouvez aussi rédiger un article en plusieurs fois (revenir le compléter plus tard) mais dans ce cas ne demandez pas sa publication.

9 Si vous êtes administrateur, vous avez la possibilité de mettre en ligne un article directement en sélectionnant l’état : « publié en ligne » .

L’accès par mots clés

Votre site de veille propose modes d’accés aux articles.

En plus d’un accès par rubriques, les articles peuvent être regroupés en fonction de mots clés que vous pouvez définir.

Les mots clés sont eux mêmes dans des groupes de mots.

Attribuer des mots clés aux articles

1 Sélectionnez l’article

2 Ouvrez le panneau mot clé

3. Sélectionnez un mot clé et cliquez sur « Choisir »

Personnaliser les mots clés

Les intitulés et le nombre de mots clés correspondant aux urgences et aux importances peuvent être modifié.

1 Connectez-vous à l’interface d’administration de votre site.

Entrez votre pseudo et votre mot de passe.

2 Allez dans

3 Cliquez sur

4 Cliquez sur le nom du mot clé pour le modifier ou sur

Les groupes de mots clés

Les mots clés permettent de concevoir un niveau supplémentaire de navigation. En plus du groupe de mot clé « invisible qui contient des éléments de personnalisation du site, vous pouvez créer un nombre infini de groupes et de mots clés.

Les groupes apparaissent sur le site public sous la forme d’un bloc contenant la liste des mots clés qu’ils contiennent.

Les couleurs des mots clés

Pour personnaliser la couleur d’un groupe de mot clé, il faut créer dans le groupe un mot clé nommé « Couleur » et saisir dans son champ « descriptif rapide » la référence exadécimale de la couleur choisie.

Les logos des mots clés

Le logo du mot clé doit être de forme carrée, de 20 pixels de côté et il doit être compressé au format GIF avec un fond transparent.

Le groupe « invisible ».

Ce groupe contient des mots clés qui n’apparaissent pas de manière explicite dans le site, mais, déterminent l’affichage de certains articles.

Edito

L’article auquel est attribué ce mot clé apparaît en haut de la page d’accueil. Il peut contenir une description de votre projet, ou des informations essentielles que vous souhaitez faire apparaître en première page de votre site.

Configuration

L’article auquel est attribué cette rubrique contient des éléments de configuration de l’ensemble du site.

Le champ titre ne doit pas être modifié
Le champ chapeau contient le titre placé au dessus de la navigation des rubriques.

Le champ texte contient le titre situé au dessus de la navigation des mots clés.

Le champ Post-scriptum contient le titre du bloc « sélection » sur la page d’accueil.

TitreSite

Pour afficher un logo à la place du titre par défaut de votre site, il faut créer un article dans la rubrique « Configuration du site » et lui attribuer le mot clé TitreSite. Les dimensions du logo doivent être inférieures a 400 pixels de large par 100 pixels de hauteur. Il doit être compressé au format GIF avec un fond transparent.

Les racoucis

Les raccourcis permettent d’enrichir les articles en y ajoutant des liens ou des mises en formes particulières sans faire appel au langage HTML.